在教育人事部门设定的学校管理序列中，一般没有“年级组”这个机构，学校管理系统中的三个主要子系统的工作（学生的思想教育和常规管理、教学管理、后勤服务）分别由政教处、教务处和总务处来组织完成，但最终这三方面都会落实到班级的教师和学生。一般学校一个年级都有几个班级，同一年级学生的生理和心理特征、德育目标、教学目标、活动安排以及生活和学习区域基本都在同一层面上，并不是所有班主任都能将学校管理三方面的要求有机地揉合在一起加以有效落实的，而从班主任本身在学校管理中的位置更不可能协调好三个方面工作要求中不可避免地出现的局部矛盾。这样，根据提高管理效益的需要设立“年级组”就是必然。
　　 
　　在学校的教育教学工作中，政教处和教务处是管理机构，负责制订教育教学工作的目标计划，并负责指导、督查和终结评估；而年级组是执行机构，把学校三个独立部门对本年级的德育目标、常规管理目标、课程教学目标、学生能力培养目标等有机糅合起来，形成本年级的整体目标计划，予以组织实施。年级组主任可由政教处或教务处一位主任兼任，副主任由本年级班主任中选一位敬业精神强、协调能力好、有经验和一定威望的班主任或教师担任，其他班主任皆为本年级组成员。因年级主任不同于一般班主任的“身份”和能力，可较短周期地组织班主任不断分析教育教学管理中的情况，研究落实完成目标的措施，并及时检查，充分发挥年级组的团队精神，并使年轻班主任迅速成长；同时，可将具体工作中遇到的矛盾及时反馈给政教、教务、总务三处室，增强了学校具体工作的协调性。从管理学的角度看，使管理系统结构整体得到优化，系统内各要素之间相互沟通、相互作用、相互制约、互为因果，成为连续封闭的高效回路，使学校管理系统的整体功效得以充分发挥。
　　 
　　学校教育教学工作新旧管理系统对照
　　 
　　 
　　 
　　 “年级组”不是一个新名词，不少学校都设有年级组。如何将设立年级组这个“形”，变成推行科学管理、提高管理效益这个“实”，除了组成年级组的人的因素外，关键是明确年级组的权和责。几年来，我们学校实行年级组目标责任管理，取得了较大成功。每年暑假期间，在各个年级的人员分工到位后，我们刻意做两件事，一是政教、教务两处按学校总体工作目标要求分别制订教育、教学的目标计划及各种活动计划；二是选定年级主任，同时制订并签订各年级的目标管理责任书。责任书的第一条是年级主任对本年级的学生有主要的教育管理权，对本年级教师有主要的管理、督查、考评、奖惩权。在这几年的实施中我校校长室是真正地把这个权交给了年级主任，所有考评、奖惩、表彰、下一年新的工作分工的建议等都尊重年级组意见，现在学校教代会代表都从各年级组产生，教师的学习和体育文化活动也是以年级组为一个集体，促进了学校教育教学具体工作核心和集体的形成；第二是教师的教学研究和业务能力提高的目标，这是学校可持续提高办学效益的保证；第三条是对学生思想教育的常规管理目标；第四条是本年级学生各种活动及能力提高的目标；第五条是教学质量和学生学习能力培养目标；第六条是年级组配合学校中心工作及其他方面工作的责任；第七条是学校校长室及其他部门对年级组工作的保障责任；第八条是奖惩内容。责任书由校长和年级组的第一责任人（年级主任）和第二责任人（年级副主任）签字生效。这对学校来讲是年度教育教学工作目标的分解和落实；对年级主任来讲既有明确的工作目标和责任，又有学校赋予的权力和各个方面的保障，可以在一个较好的工作环境中充分展示自己的管理才能，增添了开创新事业的原动力；对教师来说具体工作有一个正常系统的管理。年级组团队精神也有利于个人业务能力的提高，对学生的教育、引导、训练更有针对性和时效性。
　　 
　　实践证明，发挥年级组的作用在提高管理的效益和办学的质量以及培养教师和干部方面都有很多文章可做，当然，关键是真正将年级组的目标责任和权利落实到位。