江苏省金湖中学总务处

2003－2004学年第一学期工作总结

    一学期来，总务处在党总支、校长室的领导下，在学校各处室的通力合作下，基本上按开学初提出的要求努力去实施，较好地完成了各项任务。全体后勤职工能敬业爱岗，树立总务后勤工作为教育教学服务，为师生生活服务这一宗旨，一方面参与管理，一方面热情服务，管理与服务并重，社会效益与经济效益同步，坚持管理育人，服务育人的原则，努力增强五种意识，即：改革意识、管理意识、效益意识、服务意识和安全质量意识。全体后勤职工职责明确，认真做好本职工作，取得了一定的成绩，现作如下总结：

一、所做工作及成效

（一）整顿食堂经营秩序，全面提高服务质量，确保师生饮食安全。

俗话说：“兵马未动，粮草先行。”学校食堂办的好坏，学生满意程度的高低，将直接关系到学校的声誉和生源。鉴于食堂经营服务社会化后，招标底数过高和承包户的盈利目的，起初由四家承包，进而组成一个联合经营体，共守同盟，联手抬价，一度时期师生意见和学生家长呼声纷纷，投诉信件不断，为此，九月中旬重点整顿食堂经营秩序：①成立了生活服务办公室，委派时俊国同志专职监管，重拳出击，强制将联合体分为楼上楼下独立经营，约法三章，公平竞争，并对其进行了有效的经济分割；②强化财务管理，进行了新老校区食堂的财务审计，合理配置了财务人员，实行了有效的财务监督与管理，处理了一些遗留问题，完善了有关管理规定，执行了食堂运营财务月报及公费招待审批制；③为切实有效地加强对生活服务部门的管理，成立了校生活服务工作管理委员会，组建了以李潮校长为首，德育处、总务处、各级部及学生会代表等强有力的管理队伍，制订了若干项规章制度和管理规定，定期检查、定期例会，实施了一系列管理措施，同各经营责任人签订了《卫生防疫与食品卫生安全工作责任状》。到目前为止，尽管承包人为盈利问题绞尽脑汁，不断出招，但迫于学校的监管力度，基本按要求正常运营，师生反映较好。

（二）认真执行收费政策，严格审计工程帐务，切实做好财务工作。

⑴本学期，学校能够认真贯彻上级主管部门有关收费的文件精神，推行了学校收费公示制度，层层签订了收费工作责任状，严格执行了收费标准。没有擅自出台收费项目，没有乱收费现象，严格执行了“三不收”原则，即：没有文件不收，没有标准不收，没有批准不收。所有收费均纳入财政专户，实行统收统支。10月20日至29日接待了市收费工作专项检查组的检查验收，总体评价较好，少数项目手续有待在今后的工作中进一步完善。

⑵扩建工程已进入全面审计决算阶段。本学期，主要做了三项工作：①收集整理了工程所有资料，并报城建部门备案；②对工程在交付使用过程中暴露出来的一些问题，如水、电、伸缩缝的处理、油漆剥落等问题进行了协调维修；③组织会计室成员加班加点，对施工单位提交的工程决算书，依据相关标准进行全面审核，并对所有经济往来部门进行了核对归户。

⑶认真及时地做好各项费用的清收工作和教职工工资、福利、公积、保险等经费的发放结算工作。

（三）加强公物配置管理，严把采购质量价格，积极做到增收节支。

⑴为切实避免公物的散失和人为损坏现象发生，本学期总务处指定专人负责，对全校各班级、各部门的公物（除电教、实验、图书三块以外）及客籍教师公配生活用品进行了逐一清理登记，层层落实责任制，做到“谁使用、谁保管、谁负责”。开学后，已完成年级部教学楼各活动室以及科技楼音乐室、画室桌凳及讲台的配置，共添置学桌670张，方凳1020张，制作讲台13张、画室静物台4张，画架10个；同厂家协调免费维修了课桌凳400余张；对学生人为损坏的公物实行了一查到底，照价赔偿；对正常损耗的物品做到及时检修，避免了小洞不补，大洞吃苦现象，并做到能自行修理的不随意用工，能修复使用的不重复添置，仅半学期来的维修费用较往年同期相比节省了近万元。

⑵严把公物添置采购关。本学期严格执行了公物添置审批制，做到重复添置的坚决不添置，无需添置的尽量不添置，凡货值超过100元的采购，均需报校长批准，在采购中1000元以上的采购必须有一名主任到场，10000万元以上的采购必须三人以上到场，是政府采购范围的按政府采购规定执行。采购货比三家，阳光操作，批量用品的直接到批发市场批发，严把货物的价格质量关，确保采购的货物价廉物美，杜绝了过去那种电话采购、定点供货、以次充好、货物与票据不同步等不规范操作。

⑶加强节电节水的督查管理。首先从我们全体总务后勤人员做起，每天一到校除了对环境卫生进行补位外，其次就是督查水电是否适时关闭或存在问题，并要求每周检查通报不少于2次，以示全全师生形成共识，养成习惯。

⑷精打细算，能省只省，将增收节支落到实处。住校生茶水箱因质量问题，两个全部出现渗漏而无法使用，经两次维修无效，为节省经费（原价两个19000元），经过多方努力和讨价还价，材料由学校自行采购，只投入了不到一半的钱，改造了两个水箱，同维修工签订了包用包修10年的合同，并利用拆御的废旧外壳改制了食堂急需的两个蒸汽消毒柜，废物利用，一举两得，仅此两项至少节省15000多元。

（四）强化宿舍常规管理，全面提高管理水平，确保学生健康安全。

⑴在原有的基础上，进一步健全各项规章制度，明确岗位职责，强化常规管理。

⑵在继续执行常规检查日报、周结、月评比的基础上，实行以级部为范围的常规检查通报制，对存在问题要求及时通报、及时整改、及时达标。使宿舍的整体卫生状况及就寝纪律有了较大的改观。

⑶增强宿舍的“人文化”管理，每幢宿舍添置了一张三人沙发，热情接待来访家长，同家长沟通学生在校的生活情况，真正做到让学生满意，让家长放心。

⑷严格学生就寝纪律，管理人员认真做好就寝的各项检查记录。本学期来，已报经德育处或年级部、班主任严肃处理了4起夜不归宿的学生。10月底还安装了夜间学生外出报警装置，使学生夜间从宿舍翻越外出现象不再发生（男生A、B公寓已有4次夜间学生夜间外出因报警未遂），也未有重大被盗事件发生。

（五）切实加强综合治理，安全措施落实到位，确保校园安全有序。

⑴进一步完善了综治安全工作规范，建立健全各项规章制度，编制了《江苏省金湖中学综治安全工作规范》手册。

⑵加强周边环境整治。9月份报请县综治委立项，请求城镇派出所协助，10月份清除了倒伏在北围墙和伸展到围墙内的树木8棵，消除了外人可直接通过树木翻越进校园的隐患。

⑶制订出台并由校主管领导同各部门责任人签订了《江苏省金湖中学2003－2004学年部门安全工作责任状》，并督促实施。

⑷确保校园安全有序，切实做到“三防”到位。本学期，首先，在“人防”方面：对聘用的12名保安队员执行了优胜劣汰，从进驻到现在只有两名队员留守，目前已基本形成了优化组合，有效实行了四人一组24小时四班轮岗制和夜间不间断巡逻制；第二，在“技防”方面：随着利用荷兰政府贷款添置的现代化高档教学设备的到位，不惜投资3万多元，对科技楼、微机房、电视台、图书馆及60个教室等要害部位增装了电子防盗报警红外线探头95只，更换了高灵敏度主机；第三，在“设施防”方面：对科技楼、图书馆增设了防盗门窗。在校园安全尤其在防盗方面，已基本形成了“人防、技防、设施防”相协调的安全防范网。

⑸10月份被确定为全省综治安全工作验收单位，并接待了省政法委书记孙安华一行，以及市委书记丁解民等市县有关领导对我校综治安全和创建安全文明学校工作的检查验收；11月份还组织迎接了“淮安市学校防控体系建设”工作现场会，受到了上级部门领导、专家的充分肯定和较高评价。

（六）美化绿化校园环境，致力打造生态校园，努力创建四星学校。

⑴坚持环境卫生补位制。本学期，全体总务后勤人员就整个校园进行了分块包干，在班级学生保洁的基础上进行全天候巡视，发现问题及时补位，确保地面无废纸杂物，墙面无污迹脚印，做到以身作职，及时补位。

⑵狠抓绿化管理，创建生态化校园。在校园绿化实行承包管理的机制下，依据合同要求，加大监管力度，强化管理责任，对名贵花木执行了严格的达标维护，并配挂了规范的标识牌150多个。在10月20日迎接国家环保总局专家组对我县创建国家级生态区的检查验收中，我校的绿化管理、生态结构、环境教育等方面受到了专家领导的高度评价，为创建“国家级生态县”、“国家级绿色学校”和“省四星级学校”奠定了扎实的基础。

二、下学期工作要点及设想

1、进一步强化对食堂、超市的监管力度，积极做好卫生防疫与食品卫生安全工作，严防食物中毒、传染性疾病流行及其他公共卫生突发事件的发生。

2、鉴于外界学校食堂社会化后引发的多起食物中毒事件和承包人偏面追求利润、抬高饭菜价格、加重学生经济负担、承包人之间的恶意竞争等现象的普遍存在，社会舆论界认为已违背了学校食堂经营的宗旨，倡导学校食堂的经营应从学生出发，在引进社会化经营管理方式的同时，采取自主化经营管理，建立健全监管机制，成立学校生活服务公司，实行独立经营、独立核算。为适应形势发展要求和切实做好师生校园生活服务工作，请求领导安排到生活服务工作做得较好的兄弟单位参观学习，如：淮师、宝应翔宇等，以便为下学年的机制转换做准备。

3、在进一步完善公物的登记建档工作的同时，将全校的公物配置及公用设施在网上公布，实行网络化管理，落实责任到人，增强管理透明度，避免重复投资，资源合理利用。

4、进一步加强综治安全工作，确保校园安全无事故，力创“省安全文明先进学校”。

5、完成校办厂租赁结束后的结算、资产处理、人员安置等相关工作。

6、做好家属区平房及门面房的开发工作。

二○○四年一月五日