江苏省金湖中学2003－2004学年度第二学期

总务处工作意见

 　　一、指导思想及工作目标：

紧紧围绕学校五大中心工作，以创建四星级学校为目标，内抓管理，外树形象，牢固树立后勤工作为教育教学服务、为师生生活务的宗旨，坚持管理与服务并重的原则，努力为全校师生提供一流的服务，一流的工作、学习、生活环境；努力增强后勤工作的五种意识，即管理意识、改革意识、服务意识、效益意识、安全质量意识；继续坚持主动、超前、节俭、高效的原则，造就一支讲团结、争奉献、爱校如家、爱生如子的后勤队伍，卓有成效地开展各项工作，使后勤管理再上新台阶。

二、主要工作及实施方案

（一）认真做好新校区工程的决算审计工作。

坚持实事求是的原则，及时、准确地为审计部门提供资料、材料，公正、严肃地确定工作量，积极配合审计人员看现场、量面积，二月底前各附属工程、零星工程决算审计全部结束，四月底主体工程，主要是14幢楼及走廊决算审计全部结束，并要出具具有权威性、公正性的审计报告和审计结论。决算审计后，还要建好三本帐：一是工程总收入一本帐；二是工程总负债及偿还情况一本帐；三是固定资产一本帐。所有工作应保质保量于五月底前结束。

（二）认真做好校舍、公共设施及公物的维护、维修工作。

新校区共有五万多平方米建筑，2000多米围墙，道路水电管网长达16公里，桌凳近万张，自投入使用三年来，随着时间的推移，已陆续出现老化破损，要确保正常的教育教学秩序，就必须对校舍、公共设施及公物不停地加以维护、维修，以保证正常安全使用。本学期适逢春夏雨季，雨水较多，对电路故障、管道堵塞、四周险墙等随时出现，随时维修，并认真编制预算报批，认真监工，确保质量。

本学期将联合德育处对教室及宿舍公物实行“月查验收制”，严格界定人为损坏和自然破损，执行公物损坏赔偿维修通知单制，是人为损坏的一律做到先赔偿后维修，对确因使用到期或低质易耗品，经认定后由学校报修。

关于公物采购和低值易耗品的添置。大型公物采购和办公设备采购已列入政府采购范围，实行招标竞价，阳光操作，平时使用的低值易耗品采购一定要遵循先报批后采购的原则，采购物品价值100元以上的一定要先报校长室批准，并且要经保管室登记后再领用，采购货物一定要货比三家，确保质优价廉，并根据学校经费状况，在基本保证教育教学及正常办公的前提下，能不买的公物尽量不买，能少买的尽量少买。

切实做好节水、节电工作。本学期实行适时关灯广播提醒制和值班检查通报制，并通过各种形式增强全校师生的节水、节电意识，教育学生爱护水电设施、消防设施及其它公共设施。同时对家属区水电设施加大检修力度，杜绝偷水、偷电、漏水、漏电现象，每季度会计室将家属区住户水电使用情况及缴费金额予以公示，接受监督。

（三）认真做好收费工作、财务工作。

教育收费工作历来是社会关注的热点，近几年我校在收费工作方面一直是做得比较好的，通过了县收费达标校的验收，但应该承认，还有许多不足有待进一步规范和完善，2003年教育收费作为全国行风建设的几大突出问题之一，今年又列入治理整顿范围，务必引起高度重视，慎之又慎地做好这项工作。为了加强行风建设，努力树立学校良好的社会形象，我们的收费工作原则是：不多收费，不乱收费，不擅自立项收费，同时也要用足用好收费政策。要严肃纪律，严格标准，实行收费公示制和申报制，坚决做到没有标准不收，没有文件不收，没有批准不收，同时要加大培养费尾欠的清收力度。为了确保贯彻上级收费文件标准不走样，本学期的有关收费要按照“四个一律”去做：即一律告知学生家长，并征得书面同意；一律公示收费依据、标准，不得搭车收费；一律报校长批准；一律经物价部门、会计室备案。属现收现支的按何种方法办理，属从财务帐收支的按何种方法办理，必须有人给答案。收费工作是高压线，违反收费工作有关规定，各种评比实行一票否决，还要追究责任人的相关责任，切不可掉以轻心。

关于财务工作：1、继续坚持一支笔审批，三章齐全的票据报销制度。2、积极推进民主理财和经费支出公示制度，要量入为出，各项开支先预算再报批后列支。3、规范公物、设备、教学用品等的购置渠道，加强物品采购的透明度，属政府采购范围的要纳入政府采购。4、加强对学校财务工作的督查、管理，对财务的分类结算要明确要求。

（四）办好食堂、超市，管好宿舍，努力为师生生活提供优质服务。

现行的食堂、超市经营管理模式已是第三个年头，取得了一定的社会效益和经济效益，减轻了学校的财政负担，实现了近百人的再就业，但是家长、学生仍有不少意见，为此，我们于去年九月成立了生活服务管理办公室，对食堂、超市进行全程临管，半年下来的情况看还不尽人意，卫生方面经市卫生局两次检查情况是好的，但饭菜质量、饭菜价格、内部管理还存在很多不足。

本学期要着力在“卫生、质量、价格、服务态度”四方面做大量的工作，进一步加强对食堂、超市的监督力度。卫生，要确保市、县每次随机检查均满意，各项卫生条件达标，确保无一例食物中毒；质量、价格，就餐人员能够认可接受，菜的份量要和出示的菜样一致，要有廉价蔬菜，要提供免费菜汤，超市要杜绝“三无”商品、假冒伪劣商品、熟食品及自制、自行加工的食品；服务态度，要视学生为上帝，确保热饭、热菜、热心肠，要通过一段时间的努力，使得师生对食堂、超市的意见实现零投诉。本学期将设立“就餐投诉受理处”，执行值班人员挂牌上岗制。

加强对宿舍的常规管理和对宿管人员的岗位培训。本学期将联合德育处组建校卫生检查组，定期对宿舍的常规管理、环境卫生进行达标检查，发现问题，限时整改，确保住校学生有一个安静、文明、卫生、舒适、安全、温馨的起居寓所；强化管理人员“爱生如子”的情感意识和服务意识，做到主动关心、热情服务、工作到位。

为适应形势发展要求和切实做好师生校园生活服务工作，本学期计划组织部分人员到做得较好的兄弟单位参观学习，以便下学年的机制转换做准备。

（五）认真做好总务后勤的各项常规工作。

1、做好开学收费及书本发放工作。从今年起，央行有明确规定，为确保公平竞争，银行不再到学校收取代办费及培养费，今后学生的缴费：一是自己到银行缴纳，二是会计室收取，三是班主任代收。本学期的代办费用由班主任收齐后统一交会计室，培养费尾欠款由学生自行到会计室缴纳。

2、利用春季大好时光，切实做好校园绿化工作。续签校园绿化管理责任合同，加大监管力度，确保对草坪、花卉适时修剪、治虫、施肥、移植等护理工作到位。

3、及时做好环卫和校园整洁工作，保证食堂、宿舍、公共场所等学校大环境的全天候的卫生整洁。本学期在班级学生值日保洁的基础上，全体总务人员实行校园环卫分块包干检查补位制。

4、实行总务后勤人员工作例会制，做好总务员、宿舍管理员、安全保卫人员岗位技能培训工作。

5、及时填报各种报表，及时安排有关人员参加县内其它部门的业务学习。

6、做好各级各类会议、考试、活动、接待的服务工作。

（六）完成校办厂租赁结束后的结算、资产处理、人员安置等相关工作。

二○○四年二月一日